ToDo, ToDo, ToDo ToDo ToDo ToDo ToDoooo

[recoder]

Всю свою взрослую жизнь я строил и планировал вокруг списков ToDo. То ли чтобы успокоить внутреннюю тревожность. То ли чтобы с накатывающими симптомами ADHD. То ли предчувствовал наступление проблем с памятью. Так или иначе - без списков мне было некомфортно, а с ними - заметно лучше.

Поначалу это были листочки в блокнотах, потом листочков становилось всё больше и их эффективность начала снижаться. Потом я узнал про методику GTD и случилось просветление! Теперь у меня была работающая методика!

Сначала блокнотики были заменены на формочки, а потом в мою жизнь пришли PDA (кажется тогда это был Palm Prism и Shadow Plan) и моя жизнь больше не была прежней.

А потом окончательно наступило новое тысячелетие, появились смартфоны, а ToDo-софтины посыпались как из ведра. Я посидел на Remember the Milk, потом соскочил на Toodledo, попробовал Todoist, и когда наконец нашёл DoIt.im от каких-то китайцев - остался на нём. Вся жизнь стала вертеться вокруг глобального списка дел. Он стал моим источником порядка и спокойствия в жизни.

Первый звоночек случился где-то с месяц назад: проснувшись с утра я не увидел в списке ни одной из повторяющихся задач, и это совершенно сломало мою дневную рутину. Я сходил на форум поддержки, пожаловался, ответа не дождался, но на следующий день проблема пропала и я успокоился. И напрасно!

В рождественские праздники задачи опять перестали создаваться. Спокойная жизнь закончилась, и наступил постоянный страх упустить чего-то важное (конец года всё-таки). Посмотрев на форум поддержки, где бились в истерике такие же страдальцы, я решил для себя что китайская контора вошла в свою четвертую стадию и оттуда надо срочно валить! Экспорта задач в своём продукте китайцы предусмотрительно не предусмотрели, но думаю что developers tools браузера мне помогут выцепить толстый JSON со всеми задачками.

И теперь вопрос - на какой сервис задач идти? Всякие игрушечные списочки на три пункта "проснуться утром", "купить хлеба", "порадоваться жизни" - сразу идут лесом. Сервис должен быть промышленной мощности - чтобы было всё как в GTD и даже больше: разделы Inbox/Next/Scheduled, контексты, теги, проекты, горизонты планирования, и всё такое. И чтобы клиент под Android обязательно был.

Несмотря на то что уже давно веду группу Taskonomy с мини-обзорами разных сервисов, однозначно выбрать себе новое пристанище всё ещё не могу. Пока что склоняюсь дать ещё один шанс Remember the Milk, которые после редизайна стали очень хороши. Заманчивыми выглядят строго-GTD-шные Nirvana и GTDnext, но у них свои мелкие недостатки. Впрочем, наверное лучше надёжный инструмент с недостатками, чем глюкавый или вообще ничего.

Конечно же руки чешутся написать себе свой собственный сервис, с преферансом и экзотическими танцовщицами, но меня останавливает необходимость писать мобильные клиенты. Да и WebUI я уже наверное не осилю после стольких лет backend'a. Так что придётся выбирать что-то существующее...

Comments

[fantaseour.livejournal.com]

Привет дорогой друг.

Скажи, а читал ли ты книжку Макса Дорофеева про джедайские техники?

Я вот прочитал. И еще потом перечитал. И как-то перестал искать органайзеры. Нет, списки у меня естьи даже больше -- некоторое количество иструментов наколеночного вида. Блокноты, ексель таблицы незамороченные, майндмеп простой и календарь для рутинных напоминалок.

В книжке предложена некотроая система организации списков и дел. Очень рекомендую!

[recoder]

Имя автора и название книги подозрительно знакомы. Скорее всего, я её распечатал, начал читать и бросил не впечатлившись. На праздниках перерою архивы непрочитанного и, если найду, попробую ещё разок.

А если уж совсем вкратце - какая там основная идея? У Allen'a вот главные идеи IMHO - голова должна быть пустая и не надо смешивать брейнсторминг, планирование, выполнение, и анализ.

[fantaseour.livejournal.com]

Макс Дорофеев, это в ЖЖ https://cartmendum.livejournal.com/

Там как бы в несколько волн даются идеи по упорядочиванию.

Во первых вводится понятие мелких дел,сформулированных настолько, что даже обезьянка может их делать, именно их мы кладем в тудулисты разного масштаба: сегодня, на неделе, скоро. Предлагается при переходе от дела к делу думать, что делать дальше. Сложные вопросы предлагается классифиировать, как проекты, у которых есть план, или где надо мозговой штурм, образ жизни, где просто что-то регулярно мы делаем, что-то типа уголовного дела и следователя -- где ничего не понятно и надо подумать.

Предлагается на основе этих записей обновлять и редактировать списки дел. Также есть практика ежедневного и еженедельного обзора.

В общем такие приемы. Особенно хороши первые две трети. Последняя треть дописывалась по мере подготовке к печати.

[recoder]

Звучит совершенно логично. Но непонятно почему эта (или любая другая) методика может отменить необходимость инструментария для планирования. Если есть несколько параллельных проектов (включая проект "рутина") и в каждом есть какое-то нетривиальное состояние - то нужны средства это состояние как-то хранить, причём желательно в упорядочненном состоянии.

[fantaseour.livejournal.com]

Не должна. Но просто получается, что сами эти списки дел становятся не очень большими и как бы не нужно навороченное средство для управления.

А так средства надо искать, кстати там интересная мысль есть -- то средство, что тебе удобно было вчера, может оказаться неудобным сегодня, потому, что техника твоей самоорганизации меняется.

Так, что средства нужны конечно. Это я наверное резковато высказался

[avnik.livejournal.com]

Какое-то оно очень размытое, и очень много ссылок на "авторитеты" типа "как заметил Имярек, в талмуде господина Foo Bar", а так же слишком много попыток влезть в голову. Там в общем то для читавших Аллена никаких откровений нет, так FAQ по мотивам.

[fantaseour.livejournal.com]

А вот Обезьянка-Дао это от какого авторитета?
И дырявый стек?
А менеджер передаст?

Я Аллена не читал, прямо заинтриговали.

Ссылки на знаменитостей есть конечно. Пойду читать Аллена, спасибо :)

[avnik.livejournal.com]

Вот для вас это "знаменитости", а для меня большинство из них -- "кто все эти люди".
Хорошие идеи есть, но воды много.

У меня лично проблемы с регулярным review, и с расстановкой приоритетов.

[fantaseour.livejournal.com]

У меня проблемы, что я как-то упустил нормальный цикл и все обратно не соберусь. Однако первый заход прямо таки сработал -- дела в порядок пришли, и мелкую хотелочку удалось реализовать.

Вот сейчас на праздниках надеюсь все опять привести в порядок

А то перед НГ, сплошная суета и вынос мозга со всех сторон.

[akssi.livejournal.com]

А я закажу Дорофеева, как раз скидка на мифе есть, спасибо.

[ulrith.livejournal.com]

>Да и WebUI я уже наверное не осилю после стольких лет backend'a

Amazon может существенно упростить

[alll]

А что, с [полу]профессиональными тасктрекерами пополам с гуглокалендарём такой образ жизни никак не стыкуется?

[recoder]

Календарь - это hard landscape, там только то что даётся нам свыше. А трекер должен мне показывать список дел, которые мне необходимо сделать сегодня, плюс список дел которые я мог бы сделать сегодня и помочь мне понять что из этого списка наиболее важно.

Так говорил David Allen.

[recoder]

Ну и плюс - редкий трекер имеет аккуратную поддержку повторяющихся задач, чтобы мне не забыть что за ипотеку мне надо платить 17-го числа каждого месяца, мусор выставлять каждую среду, а фильтры в пылесосе менять через полтора месяца (это три разных метода повторения задач).

[fenikso.livejournal.com]

Повторяющиеся задачи я забиваю в гуглокалендарь и ставлю reminder "прислать емэйл за (время достаточное для реакции и возможного провтыка/перечтения").

Но у меня email это один из source of truth, и я стараюсь держать пустой/полупустой inbox.

Для списков у меня Google Keep, но я не делаю жесткий GTD, скорее пишу туда задачи P1, P2, P3 и делюсь ими с женой.

Достаточно примитивно, но хватает.