Productivity tips

[recoder]

Benjamin Thomas в своей заметке «How to be Ultra Productive» приводит шесть простых правил для повышения продуктивности:

1. Выписать всё, что должно быть выполнено
2. Разбить каждую задачу на самые простейшие действия (декомпозиция)
3. Подготовить окружающую обстановку соответственно
4. Начать с самых простых и быстрых задач
5. Ставить себе конкретные задачи: краткосрочные, долгосрочные и средние
6. Одновременно выполнять только одну задачу

Вроде бы тривиальные правила, но если их придерживаться — они творят чудеса!

Comments

[valuev.livejournal.com]

Когда Чарльз Шваб был президентом сталелитейной компании
в городе Бетлхеме, он обратился к консультанту Иву Ли
с необычной просьбой: «Научите меня успевать делать как можно
больше дел в то время, которым я располагаю, и я вам заплачу
за это любой гонорар, какой вы только потребуете».

Протянув Швабу листок бумаги, Ли сказал: «Напишите наиболее
важные дела, которые вы должны сделать завтра, и пронумеруйте
их в порядке важности. Когда вы придете утром, сразу же начните
с дела № 1 и не откладывайте его до тех пор, пока не закончите.
После этого перепроверьте порядок важности и приступайте
к делу № 2. если какое-либо дело займет у вас целый день,
не обращайте внимания. Не отступайте от него, если вы уверены
в том, что оно является наиболее важным. Если вы не закончите
все дела, пользуясь этим советом, возможно, вы не сможете
закончить их м при помощи другого метода. Но при отсутствии
какой-либо системы вообще вы, вероятно, не сможете решить,
какое дело является наиболее важным. Создавайте эту привычку
каждый рабочий день. Когда она начнет работать на вас,
передайте ее своим служащим. Применяйте это правило столько,
сколько хотите. Затем вышлите мне чек на сумму, которую,
как вы считаете, стоит мой совет».

Через несколько недель Шваб выслал Ли чек на 25 тысяч
долларов и записку, в которой он сообщал, что преподанный ему
урок был самым выгодным из всех, которые он когда-либо
получал. Благодаря этому совету в течение пяти лет
сталелитейная корпорация города Бетлхема превратилась
крупнейшее независимое производство в мире.

Этот совет помог Чарльзу Швабу заработать 100 миллионов
долларов и стать человеком с мировым именем в деле
производства стали.

Позже друзья Шваба спрашивали его, почему он заплатил столь
высокий гонорар за столь простую идею.

Шваб ответил, что эта трата была наиболее выгодным вложением
Бетлхемской сталелитейной компании из всех тех, что она
сделала за год. Теперь не только он, но и все его служащие
в первую очередь приступают к делу № 1.

[allileja.livejournal.com]

спасибо ;)

[il-duco.livejournal.com]

>4. Начать с самых простых и быстрых задач
а может быть с most risky?

[recoder]

Нет. Именно с быстрых. Чтобы они не усложняли процесс планирования.
Правило такое: то, что делается быстрее чем планируется — надо сделать сразу.

[larubin.livejournal.com]

А расскажи мне что советуют классеги и ты сам лично в следующих условиях: постоянно возникают прерывания многочисленных приоритетов (обычно выше, чем было предыдущее) - звонки, письма, физически приходящие люди (при этом все задачи идут от твоего непосредственного начальника - т.е. просто послать на юх - "talk to my manager" - нельзя), в результате задачи стэчатся, а на переключении теряется всё, что не должно теряться, чтобы стать Ultra Productive?

Интересно с теоретической т.з., к реальной ситуации отношение сиё не имеет.

[recoder]

Ну прежде всего скажу, что это больше из области внешних проблем или environmental. Точных советов дать не могу. Но общие направления должны быть такими:
1. Все проблемы бьются на минимальные выполнимые задачи (как я уже говорил).
2. Минимизировать количество прерываний и свести их обслуживание к промежуткам между задачами. Например, отключить нотификацию по письмам, заменив её ритуалом освобождения inbox'a.
3. Хранить где-то общий список этих задач. Или два списка: online-список в виде inbox'a и offline-список в виде пачки листочков с описаниями задач. Это поможет и в планировании и в посылании на йух начальства. Я использую Outlook Inbox как корпоративный TODO и Palm как персональный TODO.

И - надо помнить, что производительность всё же конечна и если постоянно идут прерывания с новыми задачами, то они не могут быть все выполнены и с этим надо заранее смириться. Причём и тебе и менеджерам. Так что если от тебя постоянно требуют невозможного и ещё и TPS reports, то надо искать другую работу.