Productivity tips

[recoder]

Benjamin Thomas в своей заметке «How to be Ultra Productive» приводит шесть простых правил для повышения продуктивности:

1. Выписать всё, что должно быть выполнено
2. Разбить каждую задачу на самые простейшие действия (декомпозиция)
3. Подготовить окружающую обстановку соответственно
4. Начать с самых простых и быстрых задач
5. Ставить себе конкретные задачи: краткосрочные, долгосрочные и средние
6. Одновременно выполнять только одну задачу

Вроде бы тривиальные правила, но если их придерживаться — они творят чудеса!

Comments

[larubin.livejournal.com]

А расскажи мне что советуют классеги и ты сам лично в следующих условиях: постоянно возникают прерывания многочисленных приоритетов (обычно выше, чем было предыдущее) - звонки, письма, физически приходящие люди (при этом все задачи идут от твоего непосредственного начальника - т.е. просто послать на юх - "talk to my manager" - нельзя), в результате задачи стэчатся, а на переключении теряется всё, что не должно теряться, чтобы стать Ultra Productive?

Интересно с теоретической т.з., к реальной ситуации отношение сиё не имеет.

[recoder]

Ну прежде всего скажу, что это больше из области внешних проблем или environmental. Точных советов дать не могу. Но общие направления должны быть такими:
1. Все проблемы бьются на минимальные выполнимые задачи (как я уже говорил).
2. Минимизировать количество прерываний и свести их обслуживание к промежуткам между задачами. Например, отключить нотификацию по письмам, заменив её ритуалом освобождения inbox'a.
3. Хранить где-то общий список этих задач. Или два списка: online-список в виде inbox'a и offline-список в виде пачки листочков с описаниями задач. Это поможет и в планировании и в посылании на йух начальства. Я использую Outlook Inbox как корпоративный TODO и Palm как персональный TODO.

И - надо помнить, что производительность всё же конечна и если постоянно идут прерывания с новыми задачами, то они не могут быть все выполнены и с этим надо заранее смириться. Причём и тебе и менеджерам. Так что если от тебя постоянно требуют невозможного и ещё и TPS reports, то надо искать другую работу.