recoder | Getting Things Done (GTD) (Reply)

Наконец-то классическая книга Getting Things Done вышла в русском переводе! Те, кто кто уже знаком с GTD - могут пролистнуть этот пост или поискать что-то ещё неизвестное в моих тематических линках или на просторах ЖЖ. А остальные - читают дальше.

Система GTD - это способ упорядочнить свои дела, а и при желании - и всю свою жизнь. Она для тех кто предпочитает стратегию тактике. Система конечно не идеальна (как справедливо замечает xekc), но если вы готовы работать, она поможет вам добиться максимальной эффективности. Не надо только забывать, что выше головы - не прыгнешь, и 101%-ный КПД недостижим. И ещё - она сама не заставит вас что-то делать, поддержанием мотивации занимаются другие системы.

Основные идеи системы в моём понимании таковы: A) вся информация должна храниться в одном месте, но правильно каталогизированой. Вся поступающая информация - записывается в папку Inbox, откуда затем распределяется: задачи идут в списки Actions, просто полезная информация - в каталог Reference, а всё остальное - сразу в мусор. B) голова должна быть свободной от забот, поэтому все мысли надо сразу записывать, а все текущие дела - должны уже быть списками. C) фазы планирования и выполнения задач разделяются. Каждая цель объявляется проектом, после чего последовательно разбивается на подзадачи до тех пор, пока не получится задача, которую можно взять и сделать. Каждой задаче назначается контекст: "у компьютера", "на телефоне", "по дороге на работу" и пр. и анализируется её зависимость от других условий. Если зависимостей нет - задача идёт в папку Next Actions. В результате в тот момент, когда я захочу поработать - я просто заглядываю в эту папку, выбираю задачу подходящую к текущему контексту и начинаю её делать. D) обязательно надо устраивать регулярные обзоры, когда проверяются проекты на появление новых актуальных задач, а поступившая информация сортируется и заносится в систему. Причём обзоры нужны разной глубины: от рутинных до глобальных - на 3-5 лет.

Впрочем, это всё не догмы. Каждый на основе этого строит свою собственную систему, которая хоть и не выдаёт максимальной производительности, но приносит больше удовлетворения её последователям.

В общем, советую попробовать.