Как я поступаю уже пару лет: Имеется флешка, зашифрованная TrueCrypt'ом, на которой живут PortableApps (3,1 Гб) + все мои оцифрованные в jpg документы, разбитые по категориям в древовидной структуре. Копии флешки на домашнем и рабочем ПК, на телефоне (проблема шифрования не решена, зато можно на Androide смотреть все эти документы, поэтому jpg, а не pdf, я его вообще не люблю). Сканирую то, что может потребоваться для создания копии, уточнения номера, дат, диагнозов и т.п., например: * Удостоверения: паспорта, загранпаспорта, диплом, трудовые, военник и т.п. * Медицина: всё, что имеет смысл сканировать, ну кроме чеков. * Договора, полисы и т.п. - итого по всем документам 2,2Гб. Там же лежат книги - 1,8 Гб. В сумме имеем 7Гб. Синхронизирую руками, с помощью "Synchronize It". Ищу прогу поудобнее. Кстати, portableApps живут там же и синхронизируются так же. 90% софта живет именно там, а не в Program Files. Всё сканируется в "Не сортировано", сортируется преимущественно на работе :)
Плюсы: * Резервирование - хранится на 4 носителях, фиг пролюбишь. * Всё с собой - часто нужен не паспорт или удостоверение а номера оных, верят на слово, в крайнем случае покажешь скан. Только госорганы требуют оригинал. Копии изготавливаются на рабочем принтере. Т.к. копии юридической силы не имеют, а нужны только из-за лени соотв. чиновников, то огрехами в масштабах никто не заморачивается, так что преимущество pdf нивелируется.
Минусы: * В-основном безопасность, на рабочем компе могут посмотреть, телефон можно потерять и только флешку не жалко - запаролена. Решение - как-то паролить, например рабочий комп, раньше так и делал. * Отсутствие категорий для поиска - мне особо не мешает, древовидной структуры хватает.
Далее, бумага живёт в папках, оных не так много. Чеки недорогие выкидываю, дорогие храню по мере гарантии. То, что можно всегда распечатать - выкидываю, кроме особо ценного. Руководства, если найден файл тоже на помойку. Остаётся не так много. Конечно, гораздо проще сканировать время от времени бумаги из корзины "Входящее" (см. GTD), а перспектива сканить многое пугает, но всё же мне кажется, что способ оптимальный. Занимает полку в шкафу, а то и меньше, кушать не просит. Стоит проект оцифровки детской медкарты (а может и частичного распознания).
По поводу бэкапов - вариант всё (и фотки, например) на DVD/BD с хорошим паролем и раскидать по родственникам на случай пожара/наводнения.
Если что забыл - пиши. PS: Делись фотками мурмурыча!
Приложение: примерная структура документов: "How to" Автомобиль Библиотека "Визитки и контакты" "Воинская служба" Диски Дневники Договора Достижения ЖЖ Жилье Игры "Интернет и связь" КПК Культура "Личная библиотека" Медицина Монеты "Не сортировано" Образование Отдых Пароли ПК Покупки Проекты Работа "Руководства пользователя" Семья Счета Сюжеты Туризм Удостоверения Финансы "Фото на документы" Юриспруденция
![[personal profile]](https://www.dreamwidth.org/img/silk/identity/user.png){kind=small}
no subject
Date: 2012-03-01 06:12 pm (UTC)Имеется флешка, зашифрованная TrueCrypt'ом, на которой живут PortableApps (3,1 Гб) + все мои оцифрованные в jpg документы, разбитые по категориям в древовидной структуре. Копии флешки на домашнем и рабочем ПК, на телефоне (проблема шифрования не решена, зато можно на Androide смотреть все эти документы, поэтому jpg, а не pdf, я его вообще не люблю).
Сканирую то, что может потребоваться для создания копии, уточнения номера, дат, диагнозов и т.п., например:
* Удостоверения: паспорта, загранпаспорта, диплом, трудовые, военник и т.п.
* Медицина: всё, что имеет смысл сканировать, ну кроме чеков.
* Договора, полисы и т.п. - итого по всем документам 2,2Гб.
Там же лежат книги - 1,8 Гб.
В сумме имеем 7Гб.
Синхронизирую руками, с помощью "Synchronize It". Ищу прогу поудобнее.
Кстати, portableApps живут там же и синхронизируются так же. 90% софта живет именно там, а не в Program Files.
Всё сканируется в "Не сортировано", сортируется преимущественно на работе :)
Плюсы:
* Резервирование - хранится на 4 носителях, фиг пролюбишь.
* Всё с собой - часто нужен не паспорт или удостоверение а номера оных, верят на слово, в крайнем случае покажешь скан. Только госорганы требуют оригинал. Копии изготавливаются на рабочем принтере. Т.к. копии юридической силы не имеют, а нужны только из-за лени соотв. чиновников, то огрехами в масштабах никто не заморачивается, так что преимущество pdf нивелируется.
Минусы:
* В-основном безопасность, на рабочем компе могут посмотреть, телефон можно потерять и только флешку не жалко - запаролена. Решение - как-то паролить, например рабочий комп, раньше так и делал.
* Отсутствие категорий для поиска - мне особо не мешает, древовидной структуры хватает.
Далее, бумага живёт в папках, оных не так много. Чеки недорогие выкидываю, дорогие храню по мере гарантии. То, что можно всегда распечатать - выкидываю, кроме особо ценного. Руководства, если найден файл тоже на помойку. Остаётся не так много. Конечно, гораздо проще сканировать время от времени бумаги из корзины "Входящее" (см. GTD), а перспектива сканить многое пугает, но всё же мне кажется, что способ оптимальный. Занимает полку в шкафу, а то и меньше, кушать не просит. Стоит проект оцифровки детской медкарты (а может и частичного распознания).
По поводу бэкапов - вариант всё (и фотки, например) на DVD/BD с хорошим паролем и раскидать по родственникам на случай пожара/наводнения.
Если что забыл - пиши.
PS: Делись фотками мурмурыча!
Приложение: примерная структура документов:
"How to"
Автомобиль
Библиотека
"Визитки и контакты"
"Воинская служба"
Диски
Дневники
Договора
Достижения
ЖЖ
Жилье
Игры
"Интернет и связь"
КПК
Культура
"Личная библиотека"
Медицина
Монеты
"Не сортировано"
Образование
Отдых
Пароли
ПК
Покупки
Проекты
Работа
"Руководства пользователя"
Семья
Счета
Сюжеты
Туризм
Удостоверения
Финансы
"Фото на документы"
Юриспруденция