Цифровые Мысли

Столкнулся с тем, что информационный перегруз выползает из цифрового мира в физический и с этим надо что-то делать. В частности, в полный рост встаёт проблема организации архива документов разной степени важности. Несмотря ни на что обещанный ещё в прошлом тысячелетии безбумажный офис™ так и остался несбыточной мечтой. В результате - имею дома несколько постоянно пополняющихся коробок с пачками разнообразных документов:

• Жизненно важные: паспорта с визами, свидетельства и доверенности. Плюс ксерокопии на всякий случай.
• Просто документы: регистрации, банковские, страховые договора и т.п.
• Кучи всяких уведомлений: от банков, больниц, страховых, жил.контор и т.п.
• Бумаги, которые могут внезапно понадобиться - типа заключения мед.осмотра или торгового чека.
• Пачки старых конспектов, схем, набросков, архитектурных эскизов и прочих мимолётных идей.

И всё это информационное громадьё имеет тенденцию постоянно увеличиваться и перемешиваться. Увеличение само по себе ещё не беда - всегда можно купить коробку побольше. А вот ориентироваться в этом бумажном кургане становится всё сложнее и сложнее (что беспокоит наш Орден Борьбы с Энтропией). Тем более, что для подавляющего большинства бумаг достаточно бы было уметь делать две операции: "просмотреть" и "распечтать копию". Поэтому очень хочется загнать эту проблему обратно в мир цифры и решить её технологически. Вопрос - как?

Помню, подобной проблемой два с половиной года назад озадачивался avva, но не припомню чтобы он поделился своим выбранным решением. Так что придётся решать проблему оцифровки документов самостоятельно. Итак, какие альтернативы у нас имеются?

PDF файлы. Решение в лоб - отсканировать все документы в PDF, назвать в соответствии с какой-то схемой, разложить по папочкам, закинуть на внешний диск, при желании синхронизировать в какое-нибудь облачное хранилище. Простота подхода подкупает, однако непонятно как потом справляться с постоянно растущей базой документов. Боюсь, через год наступит цифровая тупиковая ситуация аналогичная текущей бумажно.

Google Documents. Мы верим в Великий Гугл, так что после первого шага "отсканировать всё в PDF" заливаем все документы в Google Documents, и раскладываем по папочкам-меткам. От предыдущего варианта отличается изначальной облачностью хранения (плюс можно делать локальные архивы через Takeout), доступностью отовсюду. Минус - я не на 100% уверен, что могу доверить Гуглу все свои архивы (даже с двухшаговой верификацией).

Evernote. Вместо Гугля берём отсканированные PDFы и заливаем в Evernote. Плюсы: опять же универсальная доступность, чуть более подробная мета-информация, если сработает OCR - то будет совсем легко что-то отыскать. Минус: ударившемуся в маркетологический разгул Evernote я доверяю ещё меньше чем Гуглу.

Filing Systems. Подобрать какую-нибудь scanner filing system. Вроде бы соответствующий софт имеется: Paper Port, Neat 5, eDocs, File Center, онлайновый Office Drop, Docs Vault. Тут сложно - надо сравнивать и выбирать, ибо всё стоит приличных денег, не у всех есть пробные версии, да и сравнить удобство работы с десятками документов - потребует времени.

Может кто-то что-нибудь посоветует, пока я разбираюсь в разном софте?

Широко известный в узких кругах Стив Павлина, которого мы можем знать по таким статьям как «Cultivating Burning Desire» или «Polyphasic Sleep» порадовал новой статейкой «How to Get Up Right Away When Your Alarm Goes Off». Про то, как надо по утрам резво вскакивать с кровати, а не долго и мучительно выползать из-под одеяла, как это делаю я.

Чувак утверждает, что путь «ежедневно заставлять себя выпрыгивать из постели» заранее обречён на неудачу, и в основном из-за слова «заставлять». Сознательная борьба со сном по утрам обречена из-за того, что по утрам как раз сознание и не работает в полную силу. А подниматься надо на автомате, на подсознании.

И для этого надо тренироваться. Причём днём, когда сознание активно. Занавесить окна, поставить заведённый будильник под ухом, лечь, расслабиться. Представить себя спящим. А когда будильник сработает — вскочить, выключить его, потянуться-размяться… И — опять повторить упражнение. Пока рефлекс не закрепится как у собаки Павлова.

Похоже, это так и есть. Помню, был у меня препод на военке (не помню уже не имени ни звания), который как-то задумчиво изрёк: «Столько лет прожил армейской жизнью, что уже утром пол-шестого автоматом встаю. Хотел бы и подольше поспать, теперь можно. А не могу. Приучили так… Суки!»

Из часто нужных life hacks отмечу два.

Как без базара поделить кучу чего-нибудь.

Вообще-то это старая загадка, но решение достаточно практичное. Постановка задачи: есть куча зерна/золота/etc. которую нужно поделить на нескольких участников так, чтобы никто не обиделся. Решение: выбирается ведущий, который отсыпает из главной кучи понемножку в отдельную кучку. Каждый из участников, включая ведущего, имеет право сказать 'Беру!' когда он считает, что мелкая кучка соответствует доле 1/N, после чего он забирает эту долю и уходит. Делёжка честная, поскольку все участники находятся в равных условиях и оптимальной стратегией является брать себе ровно 1/N.

Как грамотно устраивать закупки вскладчину.

Часто бывает, что компания выдвигается на какие-то мероприятия, планируя по их окончании свести расходы ('расписать пульку'). Грамотно делать так: вначале выбрать рулевого, самого авторитетного чувака. Потом все оценивают примерную максимальную сумму, которую они планируют тратить за мероприятие и отдают такую сумму рулевому, который всё время за всё расплачивается из этого бюджета. А по окончании мероприятия остатки (если есть) делятся на всех участников.